高端excel表格「office办公软件制作表格」

1、活用迷你图

不要只会用柱状图哦，小编教你如何插入迷你图，一份结合了数据图的excel表能让你瞬间提升bigger

2、excel里有一堆####，这是什么意思？

　 单元格中显示“####”是什么情况呢？

小编告诉你——因为一个单元格内的内容太多了，显示不过来，就会自动变成你所见到的“####”

　 调整方法：点击“格式”菜单中“自动调整行高”和“自动调整列宽”这两个按钮

　 快捷方法：在需要调整的行或者列中间双击即可

3、word、txt文本怎么转换成表格？

　　做表格时，我们往往需要从word文档或者其他类型的文档中复制粘贴数据后，但由于格式不对应，复制过来的数据经常会出现全部挤在一列中的情况

　　Excel中自带分列功能：点击“数据”选项下的“分列”，按下图选上tab键、逗号把数据分离即可

4、省时利器：快捷键

　　Excel中如果一个操作重复了三遍以上，那么就应该寻找一下有没有什么快捷键，思考一下有没有什么可以改进的地方。往小了说，Excel是这样；往大了说，学习或者生活也理应如此。

【Ctrl 9】：隐藏选定的行。

【Ctrl 0】：隐藏选定的列。

【Ctrl PgDn】：切换到右边的工作表。

【Ctrl PgUp】：切换回左边。

【Ctrl F】：显示【查找】对话框。

【Ctrl G】：显示【定位】对话框。

【Ctrl F9】：将工作簿窗口最小化为图标。

【Ctrl F10】：最大化或还原选定的工作簿窗口。

【Ctrl :】：输入当前时间。

【Ctrl ;】：输入当前日期。

【Shift F2】：编辑单元格批注。

【Shift F3】：显示“插入函数”对话框。

【Shift F6】：切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。

【Shift F8】：可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。

【Shift F10】：显示选定项目的快捷菜单。

【Shift F11】：插入一个新工作表。

5、公式太多，哪个才是数据来源？

　　当遇到公式运算比较多的报表时，我们想知道某个单元格中的数据是从哪些单元格计算来的。这个时候，选中公式结果单元格，按快捷键Ctrl [，就可以在excel中直接看到运算的数据源了。

6、这么多张表，还一个一个调格式?

　　除了移动和复制，如何对N个工作表设置相同的格式呢？

　　右键点击某张工作表的标签，选择“选定全部工作表”之后进行编辑，完成后再点击“取消组合工作表”就行了。

7、遇上数据编号，要怎么处理？

　　如果我要从1编到1000，那么点击“填充”→“系列”→将“步长值”设置为1、“终止值”设置为1000即可。

还可以按照编号需求，设定不同的值：比如，如果将这1000个数据全部标为奇数列，那么从1开始，将步长值设定为2，终止值设定为1999；偶数列的话，从2开始，终止值设定为2000。想怎么设置，就怎么设置。

8、截图工具你只知道QQ？excel自带截图功能

　　在制作或者浏览表格时，我们常常要将一些关键的数据及图表截图保存。大部分人一般会使用qq、微信的截图功能或者其他截图软件，可是万一没有网络了怎么办？

　　其实Excel中也自带原生截图功能。点选“插入”，正下方就是“屏幕截图”啦。这个技巧虽然简单，但是诸如断网等关键时刻，它就派上用场了。

9、好用的图形千千万，别只会用柱状图

柱状图/条形图：

　　柱状图大家平时最常见的一类图形，算是Excel中的万金油。经常用于不同数据之间的比较。

折线图/面积图：

折线图可以看出数据的变化趋势。比如，如果你是一名sales，那么比较一下自己今年四个季度的业务量，折线图就是最好的选择。

饼图：

　　饼图是能够最直观显示各个数据占比情况的图形。举个例子，我想知道自己每天用于工作、通勤、娱乐的时间，那么做一张饼图，一切就都一目了然了。

雷达图：

　 这种图最大的作用是比较数据的不同。当数据用雷达图展现出来的时候，能清晰地发现数据间的差异。

10、高bigger图表怎么配色？

　　如果你做出了这种配色风格的图表——

是不是很有大学时候excel课程练习的feel？这种表格很难立刻让老板和同事眼前一亮。

　　在做表格时，我们可以遵循的原则是：首行首列颜色最深，间行间列双色分布。就像这样——

选择合适的商务范儿颜色也非常重要。如果你不太擅长颜色搭配，推荐以下几种经典的配色：

万年不出错的蓝色系列，《经济学人》风格：

和谐的红蓝配，《大西洋周刊》推荐配色：

明朗的红色系，出自《金融时报》：

一些研究机构则喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比，也能让人印象深刻：

还觉得不够用？常用的商务配色图，拿好不谢