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客服办公工具推荐「做客服需要电脑什么办公软件」

来源:互联网 2024-07-27 14:04:01

快捷回复工具,不仅可以帮助客服人员解放双手,一键发送,还可以自动识别聊天框,跨平台使用,非常方便,是客服办公的必备工具。

前言

从事电商行业的客服人员,他们的绩效考核会从多方面进行考核,其中客服工作的响应时间是其中很重要的一环。商家都会要求客服接待客户时响应客户速度要快,这也就意味着客服打字要快,发送速度要快,但打字再快也不如专业的快捷回复工具来的更快。快捷回复工具,不仅可以帮助客服人员解放双手,一键发送,还可以自动识别聊天框,跨平台使用,非常方便,是客服办公的必备工具。

快速回复客户

快捷回复工具,顾名思义,就是“快”,可以让客服更快更好地回复客户。聊天宝快捷回复软件,使用起来也很简单,客服只需要提前编辑好常用的话术,并导入到知识库中,只需要鼠标点击话术前面的箭头就可以轻松实现一键发送。快捷回复工具,既帮助客服减少了打字工作量,还提高了客服的回复响应率,非常实用。

话术模板

很多初入客服行业的新人,对于很多快捷回复技巧和话术都不够熟练和专业,那么也不用担心,聊天宝快捷回复工具还提供了很多行业的优质话术模板,在注册使用聊天宝时,可以选择相应的行业话术模板。在此基础上,可以批量导入原有话术或是创建新的话术来完善具体分类,从而帮助您快速搭建知识库内容。

聊天宝采用“公共话术 部门话术 个人话术”的结构,企业可以将优质的话术回复放到公共话术中,实现企业团队多人共享,团队中所有客服都可看到并使用这一套优质话术,对话技巧统一高标准。并且支持多人同时编辑,实时同步,多设备漫游。

对于不同的部门,部门经理也可以将优质话术放到对应的部门话术中,供部门员工使用。如果员工个人有比较好用的话术,也可以将其放到个人话术中,打造个性化回复。

智能快速检索话术

当客服想要快速找到要发送的话术时,可以直接在聊天宝下端窗口的搜索框中输入关键字、拼音、首字母等来搜索话术,聊天宝会快速匹配到相应的话术,提高客服工作效率。这样,在不同的对话情境下,客服可以快速检索相应的话术并发送给客户进行沟通。

图文视频话术

聊天宝快捷回复工具的一键发送,不仅可以发送文字,还可以实现图文话术、视频话术的一键发送,非常方便。客服可以给话术添加图片、视频、表情,使得话术内容更加丰富,实现图文视频话术的快捷发送;每个话术最多支持9张图片,且图片位置可灵活调整;还支持对话术设置一级分类和二级分类,使话术结构更完整。为方便快速找到相应的话术,还可以为关键词设置背景色。

总结

快捷回复工具简直就是为客服量身打造的办公工具,有了快捷回复,快速响应客户不再是问题,工作效率也大幅提高。

聊天宝快捷回复助手的MAC版本发布,完成聊天宝全系统平台的支持,从Windows版本,到安卓手机版,苹果手机版,微信小程序版本,到现在的MAC版本。聊天宝实现了云知识库的多平台支持,实现了一套话术,多点登录,多终端支持的企业级服务。

聊天宝能吸附在个人微信,企业微信,QQ等主流IM聊天工具,或千牛,拼多多等电商客户端,实现图文话术的一键发送,支持话术的模糊检索和二级分类,能大幅提升您回复客户的效率;聊天宝基于云知识库的智能回复系统、减少客服重复劳动,提高工作效率,提升销售业绩、有效地把经验积累下来了,新人也能快速上手、知识库云存储,走到哪里都能用,支持企业多账号协同、让您的业务高效运营。

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