电商团队常用办公软件推荐「常用办公软件包括哪些」

一、项目协作类

1、星轨询盘管理

星轨询盘管理，即询盘管理工具，是郑州悉知信息科技股份有限公司基于世邦机器、黎明重工等数百家明星电商制造企业的运营和团队管理精髓，研发的电商团队线上业务协作的一站式平台。可实现询盘信息从开发、接待到转化为订单的一站式管控，提高询盘转化率，提升团队管理协作效率，帮助企业业务增长，提高人员生产力。

1）助力企业梳理 管理 询盘线索的开发、接待和意向客户确定的全业务流程。

2）实现询盘信息从信息开发（SEO/PPC等）、信息接待（售前客服）到信息跟进（销售员）的高效率流转，一个系统全部搞定。

3）数字化运营业务团队，清晰直观的查看团队成员的工作行为和工作成果。

4）数据可统一保存在系统中，确保询盘数据安全性。

成本：440元/人/年，1个项目2万元封顶。

二、表单文档共享类

1、有道云笔记

有道云协作是网易推出的基于资料管理和项目推进的团队协同办公工具。它为提供团队成员线上的资料库，文档、笔记、演示 PPT、Photoshop文件、设计图纸等各种类型的办公资料都可团队共享和协同编辑，并支持电脑、平板以及手机等多终端使用。电商团队可以在有道云协作协同编辑文档，管理项目进度，共享工作资料等，让您随时随地访问内部文件。

2、石墨文档

石墨文档是一款优雅高效的团队文档协作工具，致力于在移动互联网时代打造下一代office。多人实时协作是石墨文档的最大功能亮点，支持多人同时编辑同一个文档。此外，石墨文档还支持图片与表格、划词评论、编辑历史查看与还原和文档导出等功能。电商团队可以用它来多人协作撰写文案、一起制定运营规划和开展头脑风暴等。你可以对文档的某一细节内容进行评论，大家可以一起参与讨论，可以直接在一个文档里就能轻松完成方案讨论和稿件校对等工作。如果有什么好的想法，可以通过石墨文档一键分享给其他团队成员。

成本：基础版适用于个人使用，免费。

3、腾讯文档

腾讯文档是一款免费的表单设计和数据收集工具，可用来设计表单，制作在线问卷调查，组织聚会，询问意见，整理团队数据资料，获得产品反馈等。腾讯文档是一款可多人协作的在线文档，可同时编辑Word和Excel文档，云端实时保存，打开网页就能查看和编辑，云端实时保存；可多人实时编辑文档，权限安全可控。可针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限,支持多种版本Word和Excel文档模板。

1）无需下载安装，打开腾讯文档的官网，就可以开始编辑；

2）任意设备皆可顺畅访问、创建和编辑文档；

3）无需特意保存，电脑断电文件不丢失；

4）支持多人同时查看和编辑，多人协作无需反复收发文件，实时查看协作者的修改内容，并且可以查看修订记录；

5）给文档设置水印，文档版权有保障。

三、文件存储网盘工具

百度网盘：百度网盘提供2T永久免费容量。可供用户存储海量数据。提供文件的网络备份、同步和分享服务。初始免费容量：8G。免费扩容方法：可以通过手机端登录百度云管家，免费获得2048G空间。

四、思维脑图工具

1、百度脑图

百度脑图是百度公司推出的在线脑图工具，无需下载，只要联网即可操作。百度脑图作为思维导图工具的一种，主要功能是用来整理思路，让思维过程可视化地呈现出来，满足用户清晰思路发散思维的需求

1）免安装。在线web版应用，有浏览器能上网，就能脑图。其他的一些软件要么需要下载安装包，要么安装步骤复杂繁琐。

2）容易上手。采用28法则，百度保留了大部分人用的少数功能按钮，功能不算最强大，但绝对够用，尤其适用于新手，学习成本很低。

3）方便存储。只要有百度账号，你就可以将你的数据存储在云端，随时随地的调取使用，支持导出到本地，在线编辑的时候甚至不用点保存，网站自动会帮你保存，省了不少事。

2、幕布

幕布是一款在线思维概要整理工具，可以将思维落地，使用过程需要用到 Enter、Tab和Shift Tab 三个快捷键，书写结果采用树形结构分布，整个过程简单上手，结果直接预览或者一键转化成思维导图。同时，幕布结合了大纲笔记和思维导图的头脑管理工具,帮你用更高效的方式和更清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定计划甚至是组织头脑风暴，支持电脑端和移动端。

只使用脑图功能的话，推荐百度脑图。如果同时还需要笔记功能，建议使用幕布。

五、PDF格式转换

迅读PDF大师

超轻巧的免费PDF阅读器，打开速度极快，迅读PDF是一款超轻巧的PDF阅读器,启动速度极快,占用内存极少;提供多种阅读模式,支持全屏、幻灯片模式。

可支持多页PDF文件转图片、图片转PDF、PDF合并与拆分，实测速度快还好用，最关键的是免费，强烈推荐。

六、其他常用

1）办公文档、表格、幻灯片：WPS

2）企业内部沟通：企业微信。

3） 客户沟通：企业QQ。

4） 邮箱：腾讯企业邮箱。

5） 浏览器：谷歌浏览器。

6）流程图制作：visi

7）文件压缩、解压：winrar软件。

8）Pdf阅读器：acrobatreader。

9）翻译软件：金山快译。

10）防毒杀毒：360杀毒软件。

11）输入法：搜狗输入法。