电子采购如何适应采购到付款流程「采购申请付款基本流程」

企业使用术语“采购到付款”（P2P）来描述从采购到接收货物或服务，再到通过执行应付账款和会计功能处理和支付经批准的供应商发票，作为客户采购、谈判、请求和订购采购的全套流程。

此“采购到付款”定义强调了P2P包括许多采购到付款流程步骤。

采购到付款如何运作？

采购到付款通过在整个采购到付款流程中标准化和简化采购、接收和应付账款工作流程和文档来实现。P2P流程中使用的表单包括请购单、采购订单、接收报告和供应商发票。

当使用电子采购系统，比如8Manage SRM，与集成ERP的自动化软件实现流程自动化时，采购到付款效果最佳。这些P2P软件系统取代了纸质文档和手动数据输入，使寻源、采购、应付账款、付款和会计流程更加高效。

采购到付款流程是什么？

你可以预期采购到付款流程如下所示：

•供应管理：供应管理是指你与供应商保持联系并作为客户管理供应商关系的做法和习惯。供应链管理对于保持供应链平稳运行和确保日常运营平稳运行至关重要。

•供应商选择：供应商选择是指成功选择正确供应商的所有比较研究。最好的供应商将是长期合作伙伴，因此这是从购买到付款周期的关键组成部分。手动选择供应商通常需要大量的公司时间和资源才能成功执行。

•请购：请购是指从部门负责人或公司领导处获得内部批准以订购必要的原材料或服务的过程。在许多公司，这是手动P2P循环中最复杂的步骤之一，签名丢失，部门主管在需要时无法联系，以及许多其他手动问题。

•采购订单：然后采购团队创建采购订单。采购订单是一份正式文件，详细说明了订单细节，以便供应商能够正确、准确地填写订单。

•接收：采购到付款周期的接收阶段是指实际接收已订购的原材料或服务的过程。

•发票对账：发票对账是将发票与采购订单进行比较的行为，以确保一切匹配，并且你的供应商已向你收取适当费用。（这通常是开票流程中最繁琐的方面之一，也是使用支付解决方案自动化采购到支付流程的主要原因之一。）

•应付账款：这是周期中的最后一步，指的是处理付款的采购订单，确保付款按时发出，并将付款记录到你的会计和应付系统中。（应付账款步骤也是自动化采购到付款周期的另一个很好的理由。）

电子采购如何适应采购到付款流程？

电子采购是指使用数字网络或软件平台，通过在线供应商门户、互联网或贵公司内部网采购商品和服务。电子采购平台解决了采购到付款（P2P）过程中固有的问题。

一些专门的电子采购平台允许员工使用从预先批准的供应商网络重复购买低成本物品，如办公用品。其结果是更好地跟踪采购以进行尾支出管理，并降低采购成本。

无论你当前是否从简化的采购流程中受益，都可以从利用人工智能和实时分析的电子采购软件系统中受益匪浅。

8Manage SRM电子采购系统解决哪些问题

8Manage SRM电子采购管理系统提供了完整的采购到付款软件解决方案。你可以通过8Manage电子采购自动化软件解决的常见和繁琐问题包括：

-缺乏集中的合同管理

如果正在进行大规模采购，那么追踪各方的义务就变得更加重要。8Manage SRM为所有采购员和采购管理者提供同一个页面以查看和管理整个采购合同。

在 8Manage 中，每个采购合同都可以用一个项目来管理，通过项目严格按照采购合同的条款管控其资源，活动，采购物料以及交付，确保交付的履行符合合同的条款。

-支出可见性差

8Manage SRM采购系统优先考虑易于跟踪的支出可见性。你需要知道每周和每月的成本，以优化业务流程。除了知道你的成本，你还可以更有效地分析支出领域和规划资源支出。

另外，8Manage电子采购促进了所有员工和部门之间的问责制。记录保持无缝，所有记录都可以集中访问，支出分析变得比以往更容易。

-无序的订单管理

如果缺乏集中的订单管理方法，你将面临更高的重复付款、滞纳金和超过必要周期的风险。所有这些都会拖慢你的业务，并在很长一段时间内对你的底线造成巨大拖累。

通过8Manage SRM电子采购系统，你可以全方位的采购订单执行管理，完成采购订单的生成、审批、价格、发货、发票及付款。

无论是削减成本、提高你的 P2P 解决方案的有效性、确保一切采购支出都光明正大，还是 P2P 中涉及的其他无数任务，8Manage SRM电子采购解决方案都可以帮助你大幅改善采购部门。