飞鸽客服功能有哪些「飞鸽客服工作台是什么」
1.分类方法提炼
按行业:比如金融业、电商、物业、家电、物流等
按职能:市场、销售、售后、接待、投诉等
按技术:电话、人工、智能、邮件、主流即时通讯工具等
2.主流功能模块
下图是我简单罗列的一个制造业客服系统模块,大概涵盖这些功能,现在的技术实现方式主要是集中一个后台,多个入口,统一管理的模式。主要分三个点简单说明一下,因为每个点可说的太多。
2.1沟通对话
很多平台采用电话呼叫系统 软件支撑平台进行,主要的对话模式就是电话实时对话(市面上的各种400),你在这边说,客服在那边记。而这种电话沟通也涉及到线路分配、呼叫转移、问题升级等功能。
另外一种的不那么及时的比如网页在线聊天、工单处理报障、电子邮件申请等。通常这种的反馈周期较长,跟踪流程相对复杂。
沟通过程中有的是为客服服务、接受投诉、市场营销、节日关怀等等不同的目的,当然除非你找他,他找你都是想着维系与你的关系,可以这么理解。
2.2干系人信息管理
从上图可以看出,此系统的相关干系人有客户、服务商、维修网点、坐席等。每一类的干系人在实际业务中扮演着自身的角色,做着本职工作。
比如坐席:稍微大一点的需要排班,24小时值守的需要轮班,常规问题录入系统,通过系统的反馈量,整理常见问题的处理方法与流程,形成知识库,乃至智能机器人的关键字答疑。
2.3干系物管理
物当然指物品,可以是有形的也可以是虚拟的,虚拟的很多是一次性消费,有形的往往涉及到的点非常多。比如产品自身属性、保修政策、条码管理、故障率回溯等等。
像保修政策,本身商家都是站在自身的角度去定这个保修政策的,一旦出现问题可能就需要定损定则,很多服务做的好的企业在这块还是挺不错的,能够及时处理你的物相关问题,保修这个事情本身就是复杂的,常见的网络购买延保,活动赠送延保,积分兑换延保等等常见的促销手段和模式,各种模式眼花缭乱,针对企业自身,选择合适的才是最重要的。
3.业务场景控制
上述内容都是针对独立的内容进行陈述,下面附上一个图,能够更好的理解一个实际场景
如图示,这是一个简单的业务场景管理的流程,还有我们常用的Visio流程图 比如
通过上述两图可以看出,场景的控制更多的是业务处理流程中不同岗位职责的分工,可能一个人在本身环节上只处理一件事情。场景控制相对是比较复杂的,本身跟企业自身的运营管理思路必不可分,只能说每个自身的特点都很有特点。
4.总结
客服系统是企业重要管理的一环,无服务不成材,这是必然的,一个好的客服系统不仅能从分工,成本方面做出很好的优化,对本身企业的成长息息相关。
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